Mẫu bìa hồ sơ lưu trữ mới nhất

Đặc biệt, Bìa hồ sơ bắt đầu theo TCVN 9251:2012 có không ít điểm không giống so với Bìa làm hồ sơ cũ theo TCN 01:2002. Cầm cố thể:

1. Về kích thước

Theo tiêu chuẩn mới, bìa làm hồ sơ có kích thước lớn hơn (650mm x 320mm, không tính phần tai trên cùng tai dưới) với được vội thành 05 phần, tất cả thêm phần tai trên, tai dưới (như hình 1); trong khi đó theo tiêu chuẩn cũ, bìa hồ nước sơ bao gồm kích thước nhỏ dại hơn (560mm x 330mm) với được gấp thành 04 phần, không tồn tại phần tai trên, tai bên dưới (như hình 2).

Bạn đang xem: Mẫu bìa hồ sơ lưu trữ mới nhất

Hình 1: kích cỡ bìa hồ sơ theo tiêu chuẩn chỉnh mới

Hình 2: form size bìa hồ sơ theo tiêu chuẩn chỉnh cũ

2. Về ngôn từ trình bày

- Trang mặt trước của tờ đầu: Về cơ bản, nội dung tin tức cần trình bày trên page đầu của bìa hồ sơ theo tiêu chuẩn chỉnh cũ và mới đều giống nhau (như: tên các cơ quan, tổ chức liên quan; tên hồ nước sơ; ngày tháng ban đầu và kết thúc; con số tờ; thời hạn bảo quản; font số; mục lục số; làm hồ sơ số; thời hạn bảo quản), chỉ khác nhau ở địa điểm trình bày, cam kết hiệu thông tin của làm hồ sơ (theo hình 3 cùng 4).

Hình 3: Bìa làm hồ sơ theo tiêu chuẩn chỉnh mới

Hình 4: Bìa hồ sơ theo tiêu chuẩn chỉnh cũ

- Trang phương diện sau của tờ đầu: Bìa làm hồ sơ cũ theo TCN 01:2002 quy định nội dung trang khía cạnh sau của tờ đầu để trình diễn Mục lục văn bạn dạng (như hình 5). Mặc dù nhiên, Bìa hồ nước sơ new theo tiêu chuẩn TCVN 9251:2012 không luật nội dung trình bày tại trang khía cạnh sau của tờ đầu.

Xem thêm: Những Điều Chưa Biết Về Hồ Chí Minh, Sophie Quinn

Hình 5: Mục lục văn phiên bản tại bìa hồ sơ theo TCN 01:2002

- Phần hội chứng từ xong của bìa hồ nước sơ:

+ vị trí trình bày: Theo TCN 01:2002, phần hội chứng từ xong xuôi được trình bày tại vị trí cuối cùng trong page đầu của tờ sau (trang 3), phía dưới phần mục lục văn bản trong bìa hồ sơ. Theo Bìa làm hồ sơ mới, phần chứng từ ngừng được trình bày ở phần tai cạnh của bìa hồ sơ.

+ câu chữ trình bày: bên cạnh các nội dung trình bày theo tiêu chuẩn chỉnh cũ (như: tổng thể tờ của các văn bạn dạng trong 01 bìa hồ sơ; số tờ của mục lục văn bản; điểm sáng tài liệu trong hồ nước sơ; thông tin về địa điểm, thời gian, chúng ta tên bạn lập làm hồ sơ (như hình 6) thì tại tiêu chuẩn bìa hồ sơ mới còn cơ chế nội dung về: số bắt đầu, số kết thúc, số trùng, số khuyết khi đặt số thứ từ của văn bạn dạng trong hồ sơ; phần bổ sung để ghi những thông tin bổ sung khác về tư liệu (như hình 7).

Hình 6: triệu chứng từ hoàn thành theo tiêu chuẩn cũ

Hình 7: triệu chứng từ kết thúc theo tiêu chuẩn chỉnh mới

Bìa làm hồ sơ theo TCVN 9251:2012 áp dụng cho các loại bìa hồ nước sơ lưu trữ bằng giấy trong tàng trữ lịch sử, tàng trữ hiện hành và câu hỏi lập hồ sơ tại những cơ quan, tổ chức từ ngày 23 tháng 7 năm 2012.